Как оформить ТЗ

Что такое ТЗ и зачем его писать?Без ТЗ - результат ХЗ

Тех.Задание (далее ТЗ) — это необходимый перечень важной для съёмки информации.

К сожалению многие заказчики не знают о ТЗ или пренебрегают им  и с непониманием относятся к просьбе составить Техническое задание.

Опыт заставляет нас всё чаще и чаще отказываться от съёмок, к которым клиент изначально закладывает высокие требования, но не прикрепляет ТЗ.

Почему?

Всё просто: Часто заказчику нужно отснять весь рекламный материал спонсоров; VIP гостей; общие планы и так далее. Но  в строительной и ресторанной области — совершенно разные VIP лица. Рекламные материалы бывают в труднодоступных местах, а  бывает так, что располагаются на подъезде  месту съёмки, а не на самой площадке. Бывает так что на мероприятии в одно и то же время происходит несколько событий и фотограф может успеть либо на одно, либо на другое. Вот лишь несколько примеров, когда фотограф без заказчика может упустить важные для Заказчика пункты.

Ниже приведены два варианта ТЗ (для простой съёмки (без особых требований) и для сложной съёмки)

Упрощённый вариант ТЗ

 

Скачать Бриф ,заполнить его и прислать в редакцию (ekb@geometria.ru).

или

Оформить заявку через сайт!

На основе этих вводных мы составим смету и согласуем с вами!

Однако! Если фотограф идёт на съёмку без внятного технического задания, то вы, как заказчик, должны быть готовы к тому, что фотограф не сможет прочитать ваши мысли и заснять именно того человека или тот ракурс, который вы так хотели, но не написали и не сказали об этом!

Подробное ТЗ на съёмку:

 

Моменты, которые должны быть отражены в Техническом задании

1.Общая информация о съёмке

  • Время/место съёмки. Продолжительность съёмки
  • Необходимо указать Где будет проходить съёмка(Название заведения и точный адрес)
  • Характеристики фотографируемого продукта / мероприятия (Например: репортажная съёмка с показом новой коллекции)

2.Что требуется сфотографировать:

  • гостей, отдельные предметы, натюрморты, сцены с людьми, животные, интерьеры, фасады зданий, ландшафты, спонсорские баннеры и т.д.

3.Предполагаемый объем работ и пожелания к съёмке:

  • Количество фотографируемых сюжетов, предметов, людей, объектов, интерьеров и т.д. — в зависимости от задачи. В среднем при репортажной съёмке получается от 50 фотографий за час съёмки.
  • Есть ли определенные требования к компоновке сюжетов и постановке освещения?
  • Съемка в одном ракурсе, съемка на определенном фоне, создание красивых композиций и/или натюрмортов, и т.д.
  • Какие особенности нужно показать (подчеркнуть) на фотографиях?
  • VIP-персоны, месторасположение, спонсоры и партнёры, определенные качества, цвет, форма изделий, и т.д.

4.Технические требования к фотографиям и технике

  • Нужен ли искусственный свет, будет ли возможность подойти к объекту съёмки вплотную или нет. Есть ли какие то специфические факторы, которые необходимо учитывать при съёмке (поливания толпы из шланга, близко расположенный огонь, подводная съёмка, съёмка в экстремальных условиях и т.д.) Все эти факторы влияют на выбор оптики, дополнительного светового оборудования и модели камеры, которые имеют разную степень защищённости от воды, пыли, солнца и т.д.
  • Где и каким форматом предполагается печатать / отображать фотоматериалы?
  • Если фотоизображения в последствии будет необходимо печатать – это нужно указать в ТЗ.
  • Так же нужно указать минимальное разрешение (в пикс.) изображения, которое вам необходимо. (по умолчанию Geometria.ru отдаёт изображения в двух размерах: 1) 1280 пикс. по длинной стороне изображения. 2) максимально возможный размер фотографии (размер зависит от модели используемой при съёмках камеры).
  • Если есть пожелания по  реквизиту, определенному времени суток, сезону — укажите их;
  • Есть ли какие-то ограничения при фотосъемках объекта, или чего следует избегать при показе на фотографиях? (в основном это дефекты, недострои, и т.д)
  • Дополнительные требования и пожелания, которые вы считаете необходимо указать.

5. Сроки

Сроки реализации проекта

В какие сроки должны быть сданы материалы заказчику. Требуется ли согласование перед выкладкой фотоматериалов на сайте Geometria.ru (если выкладка требуется). Так же обговаривается способ передачи материала заказчику. (передача материала на материальном носителе (CD\DVD, USB-накопители существенно увеличивают сроки передачи материала)

По умолчанию: сроки изготовления материалов 48 часов с момента окончания съёмки.

6. Контакт До и Во время съёмки

  • При составлении Технического Задания на съёмку необходимо указывать контактные данные лиц, ответственных за проведение фотосъёмки на мероприятии.
  • Если задание составляет тот же человек который будет на съёмочной площадке – оставляется его контакт. Если ТЗ составляет один человек, а на съёмочной площадке будет «командовать парадом» другой — обязательно нужно указывать контактное лицо на съёмочной площадке, с которым будет контактировать фотограф.
  • Частым явлением бывает пропускная система на входе, не явный вход в здание и смещение плана мероприятия и тому подобное. Что бы съёмка состоялась, у фотографа должны быть ФИО контактного лица, сотовый телефон. При возможности необходимо указывать «запасных» ответственных за мероприятие сотрудников.

Важно помнить и понимать, что съёмка будет вестись в соответствии с согласованным ТЗ. И если условия съёмки или некоторые моменты меняются уже непосредственно во время съёмки – фотограф будет согласовывать эти изменения с редакцией. В ряде случаев изменения ТЗ не представляется возможным.

Скачать форму для оформления ТЗ